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中心档案室档案整理服务采购项目(ZB-201902-005)招标公告

时间:2019-02-17浏览:480

一、招标编号:ZB-201902-005

  

二、项目名称:中心档案室档案整理服务采购项目

  

三、招标内容:

(一)项目概况

1.本项目为网上真人赌钱游戏送纸质档案整理服务项目。

1.1采购人为网上真人赌钱游戏送。

1.2中标人为能提供高校各类纸质档案整理服务及著录的供应商。

2.本项目有效期限

本项目有效期限为合同签订之日起-2019年11月15日

3.预算金额:总金额不超过 29.8 万元。

4.实际支付金额: 项目中期实付金额按照中标价支付45%,项目结束顺利通过无锡市档案局项目验收支付余额。

(二)项目要求:

参照财政部、国家档案局79号令相关规定要求及科技档案国家标准,以《会计档案管理办法》和《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《建设工程质量管理条例》等法律、法规、规章为依据,完成网上真人赌钱游戏送基建、会计、采购3类纸质档案的整理归档工作;完成文书、科研、教学等各类库存档案的达标整改工作;配合完成达标其他专项工作。

1.纸质档案范围:

1.1 基建档案24个项目,建筑面积约260000平方米。

1.2 会计档案250节柜子,折算约12000本凭证。

1.3 资产档案约1500盒(1200盒整改,约300盒整理归档著录)。

1.4高校其他类别档案整改

*注:投标人应提前踏勘现场,充分沟通,了解工作量、工作标准、工作内容,中标后不得以任何理由对此提出异议。

2.完成档案整理及整改时间要求:

所有工作最晚在2019年11月15日前完成。

3.档案整理服务基本要求:

3.1供应商应按基建档案、会计档案、采购档案整理规范和达标要求完成相应各类档案整理归档著录上架等系列工作;

3.2供应商应按《江苏省高校档案管理办法》和《江苏机关团体企事业单位档案工作规范测评细则》中四星级达标要求完成其他各类档案整改工作,配合完成达标专项工作;

3.3供应商应根据市档案局业务引导部门要求,及时有效落实相关工作。

3.4供应商服务团队人员应稳定,变更项目负责人需报采购人同意。

3.5具体整理要求:

(1)档案管理人员应按照业务分类方案对收集的业务材料进行整理;

(2)纸质业务材料宜采用国际标准A4幅面,表头方向应向上或向左;

(3)业务材料应剔除影响档案管理保护的附着物;

(4)档案管理人员负责基建、会计档案的立卷,立卷过程中的组卷、编目、装订、装盒等应符合国标及行业规范的相关规定;

(5)编号:各类档案的案卷档号包括全宗号、年度、保管期限代码、档案类别代码、件号。在遵从《江苏省归档文件整理规则实施细则》的基础上,具体类别代码等根据《网上真人赌钱游戏送档案实体分类方案》确定;

(6)著录:根据网上真人赌钱游戏送采用的档案管理系统进行实际著录;

(7)案卷目录及归档文件目录编制必须符合整理规范。

(8)基建档案、会计档案、资产档案整理、印章档案等整理过程中所需专门档案盒及标签等辅材均包含在报价中,档案盒必须为省档案局认可的厂家生产的档案专用无酸纸档案盒。

(9)全宗卷编制必须符合档案管理相应规范和达标要求。

四、投标人资格要求:

投标人参加本次采购活动除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外,还必须具备以下条件:

1、未被信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信实行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;

2、经国家工商行政管理机关注册的供应商,注册地在无锡市行政辖区外的供应商应在无锡市设有分支机构;

3、投标单位具有从事本项目的档案整理服务经营范围;

4、授权委托人必须为投标单位在职职工,提供与投标单位签订的劳动合同,提供投标单位为其缴纳社保的证明材料;

5、不接受联合体报价,不得转包。

五、招标文件的获取:

1、获取招标文件的方式:招标文件需要购买,每份人民币200元,售后不退,购买费用请以单位账号直接汇款至学院账号(单位名称:网上真人赌钱游戏送;开户行:建行锡郊支行;开户账号:32001615836051201230;学校财务处电话0510-81838880),汇款时请注明“招标编号”

2、投标人资格审查:资格审查采用后审制,招标响应人报名或递交招标响应文件不表明已获得参与招标资格。

3、获取招标文件时间:2019年2月18日-2月22日工作日期间(五个工作日),每天8:30~11:00,13:30~16:00

4、获取招标文件程序:投标人必须如实填写《供应商参加投标(报价)确认函》(格式见附件),并按要求加盖公章后,连同标书费汇款凭证,一并电邮至(邮箱:zicc@wxit.edu.cn)学校资产管理处,邮件标题请注明“招标编号”,资产管理处将招标文件电子档回传至联系人邮箱。

六、投标文件接收信息:

投标单位法定代表人针对该项目的投标授权代表投标当日持本人身份证、《供应商参加投标(报价)确认函》、汇款凭证到学校资产处递交标书。

投标时间:2019年3月12日9:00前,截止期后的投标文件恕不接受。

投标地点:无锡市高浪西路1600号网上真人赌钱游戏送综合楼904会议室

七、开标有关信息:

开标时间:2019年3月12日9:00

开标地点:无锡市高浪西路1600号网上真人赌钱游戏送综合楼904会议室

八、本次招标联系事项:

(一)商务部分联系人:谢景权  吴香菊

电话(传真):(0510)81838723

地址:无锡市高浪西路1600号网上真人赌钱游戏送资产管理处(综合楼919)

(二)技术部分联系人:郭华梅

电话:(0510)81838825

地址:无锡市高浪西路1600号网上真人赌钱游戏送院办中心档案室(图A502室)

  

  

  

  

  

招标单位:网上真人赌钱游戏送

2019年2月18日

供应商参加投标(报价)确认函.doc  

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